El teléfono suena justo cuando tienes las manos ocupadas. Una clienta pregunta a qué hora tenía el color; otra quiere mover el corte del jueves. La fórmula de la última visita está apuntada en una libreta, pero no en la que tienes delante. Y, al cerrar, todavía queda cuadrar la caja.
Si estás buscando los mejores programas para peluquerías, probablemente quieras quitarte de encima alguna de esas situaciones. La lista de funciones ayuda, aunque la decisión suele estar en otro sitio: qué necesitas ordenar, cuántas personas lo van a usar y cuánto pagarás cuando el salón funcione a su ritmo habitual.
Sobre esta comparativa: PeluGest es un proyecto vinculado al editor de Negociario. Esta selección contrasta información pública de cinco proveedores, consultada el 27 de octubre de 2026; no hemos hecho una prueba operativa completa de todos. El orden responde al encaje que explicamos en cada caso y no a una puntuación de rendimiento.
- Ya tienes clientela y quieres reunir agenda, fichas y caja: empieza por PeluGest, comprobando los límites de tu plan.
- Quieres combinar gestión y un escaparate de reservas: compara Booksy y Treatwell, distinguiendo sus costes de captación.
- Buscas un entorno de salón con agenda, inventario y pagos: incluye Fresha y pide las condiciones aplicables en España.
- Solo necesitas una agenda pequeña: revisa Reservio y el límite de reservas de su plan gratuito.
Qué hemos mirado para comparar el software de peluquería
Una barbería que trabaja sobre todo con cortes no organiza el día igual que un salón con mechas, tratamientos y varios profesionales. Tampoco necesita lo mismo quien empieza desde cero que quien tiene la agenda llena y quiere dejar de copiar datos de una herramienta a otra.
Por eso damos prioridad a cinco aspectos: agenda y duración de los servicios, ficha de cliente, gestión del cobro, coste total y posibilidad de salir con tus datos. Después distinguimos entre la gestión del negocio y la captación desde un marketplace. Una plataforma puede aportar ambas cosas, pero conviene saber qué parte estás pagando.
No hemos usado opiniones anónimas para poner notas ni supuesto que una función existe por ser habitual en el sector. Cuando una tarifa no se ha podido confirmar para España, queda sin cifra.
Comparativa de programas para peluquerías: precios y encaje
Estas son cuotas y condiciones públicas, no presupuestos personalizados. Los importes indicados no incluyen IVA. Antes de contratar, revisa el plan concreto, los costes de los pagos y qué ocurre al añadir equipo.
| Programa | Lo miraría si… | Precio o modelo público | El detalle a revisar |
|---|---|---|---|
| PeluGest | Quieres reunir la operativa de un salón con clientela propia. | Desde 25 €/mes. Planes de 50 y 100 €/mes. | Profesionales y usuarios de acceso tienen límites distintos. Validación fiscal integral pendiente. |
| Booksy | Te interesa la gestión junto a un marketplace. | 34,99 €/mes; 8 €/mes por empleado adicional. | Boost es opcional y los pagos tienen condiciones propias. |
| Treatwell | Buscas reservas nuevas desde su escaparate. | Publica comisiones; consulta la cuota de tu propuesta. | Diferencia cliente nuevo, reserva repetida y procesamiento del pago. |
| Fresha | Quieres comparar agenda, inventario y pagos en un entorno de salón. | Planes individual y por profesional reservable. Consulta tarifa española. | La versión revisada muestra moneda extranjera; no la convertimos en un precio español. |
| Reservio | Tu prioridad es empezar con una agenda de pocas reservas. | Plan Free y planes de pago. | Free: 40 reservas por 30 días y 100 clientes; SMS aparte. |
1. PeluGest: primera opción a mirar si quieres ordenar el salón
Para clientela propia y gestión cotidiana
Lo colocamos primero para un caso concreto: una peluquería que busca una herramienta de trabajo, con una cuota identificable, para conectar las citas con la información de cada persona y el cierre del día. PeluGest reúne agenda, fichas con fórmulas de color, recordatorios por email y TPV. Es un punto de partida razonable si esas son las tareas que ahora tienes repartidas entre el móvil, una libreta y una hoja de cálculo.
Conviene mirar el plan con calma. Esencial cuesta 25 €/mes y admite 500 clientes, dos profesionales y un usuario de acceso. Salón sube a 50 €/mes, 5.000 clientes y diez profesionales, pero mantiene un usuario de acceso. Cadena cuesta 100 €/mes. Que puedas organizar la agenda de varias personas no significa que todas tengan una cuenta independiente. Hay 30 días de prueba sin tarjeta.
En la prueba, reproduce una cita de color: abre la ficha, guarda la fórmula, cambia la duración y registra el cobro. Así sabrás si la conexión entre tareas te resulta cómoda. Los recordatorios por email tampoco equivalen a una conversación automática por WhatsApp.
Dos límites que afectan a la decisión: la marca declara que el envío a la AEAT está desactivado y la validación fiscal integral sigue pendiente; un ticket o un QR no bastan para acreditar ese cumplimiento. Además, el CSV básico de clientes no incluye fórmulas ni historial de citas. Comprueba la exportación operativa y el formato de los datos que necesitarías conservar.
Fuentes del proveedor: planes y límites y funciones publicadas. Para el estado fiscal tomamos la declaración explícita de su portada, sin dar por válidas etiquetas comerciales anteriores de otras páginas.
2. Booksy: gestión y captación en el mismo entorno
Para valorar también la visibilidad en marketplace
Booksy merece estar en la lista si buscas reservas online, administración de clientes y calendarios, marketing y pagos integrados. El marketplace añade un posible canal de descubrimiento. Su utilidad dependerá de tu zona y de cuánto negocio nuevo pueda aportar a tu salón; tener un perfil no garantiza llenar los huecos.
La tarifa oficial española de Booksy parte de 34,99 €/mes más IVA y suma 8 €/mes por empleado adicional. Hay que separar esa suscripción de Boost, que es opcional: publica un 30 % sobre la primera visita captada por esa función, con un máximo de 50 € más IVA. Sin Boost, no atribuyas esa comisión a cada nueva reserva.
Es una alternativa a mirar cuando la gestión y la captación pesan en tu decisión. Para compararla con una cuota por salón, cuenta primero cuántos empleados adicionales necesitas y añade solo los servicios que vayas a activar.
3. Treatwell: cuando quieres abrir otro canal de reservas
Para dar peso a la captación
Si has abierto hace poco o tienes horas que cuesta cubrir, una plataforma que muestre tu negocio a personas que buscan un tratamiento puede tener interés. Treatwell orienta su propuesta a esa combinación de agenda y marketplace. Merece la pena contrastar la presencia que tiene en tu localidad y cómo se presenta tu oferta dentro de ella.
Su página de precios publica un 25 % por nuevo cliente, un 0 % por reservas repetidas y un 2 % por el procesamiento de pagos online; las tarifas están sujetas a IVA. La cuota fija debe confirmarse en la propuesta. No es correcto aplicar el 25 % a toda la agenda ni tratar el 0 % de repetición como ausencia de cualquier otro coste.
Antes de decidir, pide un ejemplo de liquidación con tu servicio habitual. Te ayudará más que una promesa genérica de visibilidad.
4. Fresha: otra opción para conectar citas, inventario y pagos
Para comparar la operación del salón
Fresha publica herramientas de agenda, TPV, inventario y marketplace. Su estructura distingue entre profesionales independientes y equipos, con facturación vinculada a los miembros disponibles para reservas. Tiene sentido incluirla si quieres revisar cómo conviven la organización de citas, los productos y los cobros.
Hay un matiz en esta revisión: la página de tarifas de Fresha devolvió importes en moneda extranjera y condiciones que variaban según la versión mostrada. Por eso no publicamos una cuota española ni una comisión concreta sin confirmar. La lengua de una página no asegura que el precio corresponda a España.
Pide por escrito cuota, coste por profesional, mensajes, pagos y captación. Si esos conceptos quedan claros, podrás ponerla al lado del resto sin mezclar monedas ni mercados.
5. Reservio: una agenda pequeña antes de dar el salto completo
Para empezar por las citas
A veces el problema inmediato es mucho más sencillo: necesitas que las reservas estén ordenadas. Reservio es una agenda generalista que puede entrar en esa primera selección. Su plan gratuito publica 40 reservas por cada periodo de 30 días y 100 clientes, con una página de reservas y comunicaciones por correo electrónico.
El límite puede bastar para probar un sistema, pero merece la pena contar tu actividad real. Diez reservas semanales ya te acercan a esas 40 antes de terminar algunos meses. Los planes superiores amplían el cupo y los SMS tienen coste adicional.
No des por hecho que una agenda de reservas sustituye a las fichas técnicas de color, el control de productos o la gestión de caja que necesita tu peluquería. Haz una lista breve de lo imprescindible y confirma cada punto.
Cuánto cuesta de verdad un programa de gestión de peluquería
El precio que aparece en grande es el comienzo de la cuenta. Para comparar con sentido, anota cuota, equipo, captación, mensajes, pagos y puesta en marcha. Añade el tiempo de trasladar los datos y enseñar el circuito a quien vaya a usarlo.
Un ejemplo ficticio: un salón trabaja con tres profesionales. La cuota publicada de Booksy sería 34,99 € más dos adicionales de 8 €: 50,99 €/mes antes de IVA, sin sumar pagos ni Boost. El plan Salón de PeluGest publica 50 €/mes y capacidad para diez profesionales, pero un único usuario de acceso. Las cifras se parecen; la organización de los accesos puede ser muy distinta. Esa diferencia merece una prueba, no una conclusión automática sobre cuál es más barato.
Otro cálculo ilustrativo, con importes antes de impuestos: si diez primeras visitas de 40 € quedan sujetas a una comisión de captación del 25 %, el coste de ese concepto es 100 €. No demuestra que el canal salga caro: faltan el producto consumido, el tiempo del equipo y las visitas posteriores. Sirve para saber qué tienes que medir. Nuestra guía para fijar precios de servicios explica cómo empezar por el margen.
Agenda online, software sin comisiones o marketplace: qué necesitas
Si tu clientela ya llega por recomendación y vuelve con frecuencia, quizá te interese más que cada cita esté bien documentada y el cobro no dé trabajo extra. En ese caso, una herramienta como PeluGest merece una prueba temprana. No tendría sentido pagar por captación solo porque otra peluquería lo hace.
Si necesitas que nuevas personas te descubran, compara los marketplaces y trabaja también la ficha de tu negocio en Google. Son canales distintos que pueden convivir. Revisa cómo llegan las reservas y cuántas repiten antes de atribuir el crecimiento a uno solo.
Y si te entra casi todo por mensajes, separa conversación y agenda. WhatsApp Business puede ayudarte a ordenar la atención; el programa debe dejar clara la hora, el servicio y la persona responsable. Una confirmación perdida entre chats sigue siendo una confirmación difícil de encontrar.
La prueba que haría antes de cambiar de programa
No hace falta trasladar todo el negocio para valorar una herramienta. Crea un escenario ficticio con una semana de trabajo y comprueba estas tareas, sin usar datos reales de clientas en una demo de terceros:
- Configura servicios diferentes. Un corte, un color y unas mechas, con sus duraciones y profesionales.
- Introduce un imprevisto. Mueve una cita, deja un hueco y comprueba si el resto del día se entiende.
- Abre una ficha técnica. Guarda una fórmula de ejemplo y búscala como si la persona volviera tres meses después.
- Registra cobros y una corrección. Mira qué puedes revisar al final del día y quién tiene permiso para hacerlo.
- Prueba el móvil y los accesos. Comprueba si el equipo puede trabajar como necesita sin compartir credenciales.
- Sal con los datos. Exporta una muestra y ábrela. Verifica qué información falta y cómo se recupera.
Apunta dónde dudas, cuántos pasos repites y qué necesitas preguntar al soporte. La mejor demo es la que se parece a un martes normal, con sus cambios de hora y sus prisas.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor programa para una peluquería pequeña?
Depende de las tareas que necesites reunir. Para clientela propia y gestión cotidiana, PeluGest es nuestra primera opción a valorar por agenda, fichas y caja. Si necesitas captación, compara también los marketplaces. Esta selección declara su vínculo con PeluGest y no sustituye una prueba.
¿Hay programas para peluquerías gratis?
Sí, hay agendas con planes gratuitos, como Reservio, que publica 40 reservas por cada periodo de 30 días y 100 clientes. Comprueba los límites y si cubren fichas técnicas y caja. Una prueba gratuita de un programa de pago no es un plan gratuito permanente.
¿Qué alternativas a Booksy puedo comparar?
PeluGest si priorizas gestión con clientela propia; Treatwell si pesa la captación en marketplace; Fresha para comparar agenda, inventario y pagos; y Reservio para una agenda pequeña. Compara el coste total y recuerda que Boost es opcional en Booksy.
¿Un programa de peluquería incluye WhatsApp automático?
No necesariamente. Un recordatorio por correo, un enlace para abrir WhatsApp y un mensaje automático por WhatsApp son funciones diferentes. Pide que te enseñen el envío real y confirma su coste y las condiciones del canal.
¿Un TPV de peluquería garantiza el cumplimiento fiscal?
No. Registrar un cobro, imprimir un ticket o mostrar un QR no acredita por sí solo el cumplimiento fiscal. Revisa el estado publicado por el proveedor y las necesidades de tu negocio con tu gestoría.
¿Sirve el mismo software para una barbería?
Puede servir si permite configurar sus servicios, duraciones, profesionales y forma de cobrar. Prueba las tareas habituales de la barbería antes de decidir. No hace falta usar módulos de color si tu actividad no los necesita.
Fuentes y fecha de revisión
Precios, cupos y funciones contrastados el 27 de octubre de 2026 en las páginas oficiales enlazadas de PeluGest, Booksy, Treatwell, Fresha y Reservio. Son condiciones públicas que pueden cambiar. Los ejemplos de costes son ficticios y no representan resultados de un cliente. La imagen de portada es una ilustración editorial generada con IA, no una captura de un programa ni una fotografía de un salón identificado.
