# Punto de pedido: fórmula para saber cuándo reponer _Publicado: 2026-10-29 · https://negociario.com/punto-pedido-formula-ejemplo_ > Aprende a calcular el punto de pedido con consumo, plazo y stock de seguridad. Un ejemplo ayuda a reponer sin duplicar compras ni confundir cuándo y cuánto. --- El **punto de pedido** es el nivel que te avisa de que toca reponer una referencia. En un modelo sencillo: consumo medio diario × plazo de suministro en días + stock de seguridad. Si utilizas 6 unidades al día, el proveedor tarda 4 días y reservas 12 unidades para imprevistos, el umbral es de 36 unidades. Ese 36 responde a cuándo iniciar la reposición, no a cuántas unidades comprar. Confundir ambas preguntas es una forma fácil de acabar con un almacén lleno. Aquí veremos un ejemplo ficticio de un negocio con consumo regular y los ajustes que conviene revisar antes de convertir la fórmula en una alerta automática. ![Gráfico del ejemplo numérico explicado en esta guía](https://negociario.com/assets/images/editorial-20261029-gestion-punto-pedido-formula-ejemplo.webp)Negociario · gráfico del ejemplo ficticio desarrollado en el texto. ## La fórmula del punto de pedido y sus límites **PP = demanda durante el suministro + stock de seguridad.** Si la demanda es uniforme, la primera parte se aproxima multiplicando consumo diario por días de suministro. La documentación de [Oracle Inventory](https://docs.oracle.com/cd/A60725_05/html/comnls/us/inv/roplan.htm) distingue esta señal de reposición de la cantidad que se solicita. El colchón de seguridad no sustituye a una previsión razonable. Caso ficticio: una referencia de consumo regular
DatoValor del ejercicio
Consumo medio6 unidades por día de actividad
Plazo completo de suministro4 días de actividad compatibles
Reserva elegida para el ejercicio12 unidades
Consumo previsto mientras llega el pedido6 × 4 = 24 unidades
Punto de pedido24 + 12 = 36 unidades
Si empiezas con 60 unidades y consumes seis cada día, al terminar cuatro días quedarían 36. En el modelo se lanza entonces el pedido. Cuatro días de consumo después quedarían 12 justo antes de recibirlo, siempre que demanda y plazo se cumplan. La reserva sigue ahí para absorber desviaciones; no hemos demostrado que 12 sea suficiente para cualquier negocio. ## Cuenta los días de la misma manera Una compra emitida el viernes y entregada el martes no tarda lo mismo según cuentes días naturales, laborables o días de apertura. Escribe el calendario. Si consumes también el sábado, no uses una media de lunes a viernes y olvides ese día. El plazo debe cubrir hasta que el producto se puede utilizar, incluida una recepción o comprobación necesaria. Prueba el cálculo con dos pedidos recientes: fecha de solicitud, confirmación, entrega y disponibilidad. Si ves que el plazo prometido y el real se separan, registra ambos. La [documentación de SAP sobre planificación por punto de pedido](https://help.sap.com/doc/95adce5314894208e10000000a174cb4/700_SFIN3E%20006/en-US/5697b6535fe6b74ce10000000a174cb4.html) contempla consumo, plazo y seguridad; fijar un único número sin mantener esos datos deja la alerta desactualizada. ## No vuelvas a comprar lo que ya viene de camino Antes de emitir otra orden, comprueba las recepciones confirmadas y los compromisos pendientes. En una regla operativa puedes mirar la posición de inventario: existencias utilizables más pedidos de compra firmes y menos demanda pendiente que todavía no se haya descontado. Evita restar dos veces una reserva si tu programa ya la quitó del disponible. Por ejemplo, 30 unidades utilizables más 40 en un pedido firme y menos 10 comprometidas dan una posición de 60, no de 30. Pero no basta con sumar: si esas 40 llegan después de que se agote el stock, tendrás que revisar el calendario. Una cantidad futura no sirve hoy. Mantén separados el saldo físico, el disponible y la fecha de cada recepción. ## El stock de seguridad se elige con datos, no por costumbre La reserva de 12 unidades es un supuesto para explicar el mecanismo. Para decidir una reserva real observa la variación del consumo, los retrasos y el impacto de no tener ese artículo. Una pieza que detiene un servicio necesita una conversación distinta de un producto con sustitutos disponibles. No añadimos aquí una fórmula estadística sin comprobar sus supuestos. Si estás preparando Navidad, una campaña o una temporada turística, vuelve a revisar la demanda prevista. La [rotación histórica](https://negociario.com/rotacion-existencias-formula-ejemplo) aporta contexto, pero un promedio anual puede esconder justo el pico que necesitas atender. Usa el [ABC de inventario](https://negociario.com/inventario-abc-ejemplo) para priorizar referencias, sin confundir valor económico con criticidad. ## Cuánto pedir es una decisión aparte El lote depende de caja, espacio, caducidad, mínimos de proveedor y frecuencia de entrega. Nuestro umbral de 36 no obliga a pedir 36. Puedes necesitar una cantidad diferente para cubrir el siguiente tramo de actividad, y deberás justificarla por separado. Antes de aceptar un descuento por volumen, calcula qué mercancía acabará inmovilizada. Un [registro de entradas y salidas](https://negociario.com/control-stock-excel-plantilla) permite probar la regla sin conectar aún compras automáticas. Y al [negociar con proveedores](https://negociario.com/negociar-con-proveedores-pyme), pregunta por entregas parciales, confirmaciones y plazos completos: esas condiciones cambian el cálculo tanto como el precio. ## Checklist para activar una alerta útil - Identifica cada referencia con su unidad: cajas y unidades sueltas deben convertirse antes de sumar.- Define consumo, periodo y calendario con los mismos días.- Documenta el colchón de seguridad y quién puede cambiarlo.- Incluye pedidos firmes con fecha; no cuentes presupuestos como mercancía confirmada.- Asigna una persona que revise la alerta y registre la decisión.- Contrasta si hubo faltas o sobrantes después de cada ciclo antes de ajustar el umbral. Si quieres separar la reserva para incidencias del consumo previsto durante la entrega, revisa el [cálculo del stock de seguridad con un escenario de retraso](https://negociario.com/stock-seguridad-formula-ejemplo). ## Fuentes y fecha de revisión Revisado el 29 de octubre de 2026. Oracle y SAP respaldan los componentes del punto de pedido y la consideración de recepciones firmes. El caso, el calendario y el checklist son propuestas educativas propias. Este modelo simplificado no garantiza ausencia de roturas ni sustituye una planificación detallada para demanda irregular.