# Inventario ABC: un ejemplo para ordenar tus referencias

_Publicado: 2026-10-29 · https://negociario.com/inventario-abc-ejemplo_

> Organiza tu inventario ABC con cuatro referencias y cálculos comprobables. Elige una medida, interpreta los grupos y evita retirar productos solo por ser C.

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Un **inventario ABC** sirve para decidir qué referencias merecen más atención. Elige una medida, ordena los artículos de mayor a menor y agrúpalos según su aportación acumulada. En esta guía usaremos el valor anual de consumo: unidades consumidas o vendidas durante el año multiplicadas por un coste unitario comparable.

No es una lista de productos «buenos» y «malos». Una referencia de poco valor puede ser imprescindible para prestar un servicio. La clasificación ordena una revisión económica; después tendrás que añadir criticidad, plazo de entrega y posibilidad de sustitución. Lo veremos con cuatro referencias inventadas para que el cálculo se pueda comprobar a mano.

## Primero decide qué quieres ordenar

Puedes clasificar por facturación, margen, valor almacenado o valor de consumo, pero obtendrás listas diferentes. La documentación de [SAP sobre análisis y recuento cíclico](https://learning.sap.com/courses/inventory-management-and-physical-inventory-in-sap-s-4hana/applying-cycle-counting-optional) relaciona el valor de consumo con las cantidades y su precio de valoración. Aquí fijamos esa base para no mezclar euros vendidos a cliente con unidades compradas.

**Valor de consumo del periodo = unidades consumidas × coste unitario de referencia.** Si el coste cambia mucho, utiliza la valoración coherente de tu registro en lugar de multiplicar todo por el último precio sin explicarlo. Conserva el periodo y el criterio: una lista de doce meses no se compara directamente con otra de un mes de campaña.

## Ejemplo ABC con números que suman

<table>Cuatro referencias ficticias ordenadas por valor anual de consumo<thead><tr><th scope="col">Referencia</th><th scope="col">Unidades × coste</th><th scope="col">Valor anual</th><th scope="col">Acumulado</th><th scope="col">Clase del ejemplo</th></tr></thead><tbody><tr><th scope="row">R1</th><td>30 × 200 €</td><td>6.000 €</td><td>60 %</td><td>A</td></tr><tr><th scope="row">R2</th><td>100 × 20 €</td><td>2.000 €</td><td>80 %</td><td>A</td></tr><tr><th scope="row">R3</th><td>150 × 10 €</td><td>1.500 €</td><td>95 %</td><td>B</td></tr><tr><th scope="row">R4</th><td>100 × 5 €</td><td>500 €</td><td>100 %</td><td>C</td></tr></tbody></table>
El total es 10.000 €. R1 aporta 6.000 / 10.000 = 60 %; R2 añade el 20 %, por lo que el acumulado llega al 80 %. R3 lleva el conjunto al 95 % y R4 completa el 100 %. Para este ejercicio llamamos A a las filas hasta el 80 % incluido, B a las que superan el 80 % y llegan al 95 %, y C al resto.

Los cortes son una regla elegida para el caso, no una ley del inventario. En cuatro artículos, dos referencias A son el 50 % del catálogo: no fuerces que sean el 20 % para que encaje con una regla memorizada. El interés está en descubrir concentración, no en reproducir una proporción predeterminada.

## Cómo montarlo en una hoja sin equivocarte al ordenar

1. Una fila por referencia y almacén si necesitas decisiones distintas por ubicación. Evita nombres repetidos con códigos diferentes sin revisarlos.2. Añade unidades del periodo, coste comparable y valor calculado. Separa devoluciones y ajustes con el criterio de tu registro.3. Ordena toda la tabla por valor descendente. Ordenar una sola columna rompe la relación entre códigos y cifras.4. Divide cada valor entre el total para obtener la aportación individual.5. Suma los porcentajes de arriba abajo para obtener el acumulado. Comprueba que termina en el 100 %, admitiendo el redondeo mostrado.6. Aplica y documenta la regla de clases, guarda la fecha del corte y revisa las referencias cercanas a una frontera.

Si el total es cero, no hay una distribución porcentual calculable con esa medida. Puede faltar historial o puede no haber consumo; marca el motivo. Las referencias nuevas tampoco merecen una decisión definitiva solo por no aparecer en una exportación histórica. La [hoja de control de stock](https://negociario.com/control-stock-excel-plantilla) aporta una base, pero tendrás que validar el registro.

## Qué cambia después de poner las letras

En el caso propuesto, empezaríamos revisando R1 y R2 con quien compra: saldos, previsiones y proveedor. R3 tendría una revisión periódica ajustada a su comportamiento. Para R4 buscaríamos un control sencillo que no consuma más trabajo del que aporta. Esta es una pauta de prueba, no una frecuencia obligatoria de recuento.

Mecalux describe el [método ABC como apoyo a la organización del almacén](https://www.mecalux.es/blog/metodo-abc-clasificacion-almacen). Para una tienda o un taller pequeño, la utilidad inmediata puede ser más modesta: saber qué cinco referencias comentar primero en una reunión de compras. No necesitas cambiar toda la disposición física solo porque una hoja haya asignado letras.

## La referencia C que no puedes dejar de tener

Imagina que R4 es un pequeño componente sin el que no se puede terminar una reparación. Sigue en C por valor de consumo, pero añade una marca de criticidad y revisa su reserva. La clasificación económica no recoge por sí sola el coste de parar el servicio. Tampoco confíes en que una referencia A tenga automáticamente la mayor [rotación de existencias](https://negociario.com/rotacion-existencias-formula-ejemplo): valor y velocidad son medidas distintas.

Al decidir compras, cruza cada clase con el [punto de pedido](https://negociario.com/punto-pedido-formula-ejemplo) y la fecha de la próxima entrega. Para lo que ya no se mueve, abre una revisión de [stock inmovilizado](https://negociario.com/stock-inmovilizado-mercancia-parada) antes de convertir todo el grupo C en una liquidación. Puede haber referencias con motivo para quedarse y otras que sí conviene retirar.

## Una revisión que deje rastro

- Guarda el fichero de origen, la medida elegida y los cortes utilizados.- Anota las excepciones manuales y su razón: criticidad, novedad o estacionalidad.- Comprueba una muestra de referencias contra movimientos reales.- Repite el análisis cuando cambie el catálogo o la temporada, usando un periodo comparable.

## Fuentes y fecha de revisión

Revisado el 29 de octubre de 2026. SAP respalda la construcción por valor de consumo y Mecalux el uso de la clasificación en la gestión del almacén. Tabla, umbrales, códigos y propuesta de trabajo son propios y ficticios. No se presenta una distribución 80/20 como resultado observado en negocios locales.